Przyjęcie otrzymania zgłoszenia zostanie potwierdzone e-mailem. Na podany adres korespondencyjny zostanie przesłany numer konta na który należy dokonać przedpłaty za udział online w konferencji. Po dokonaniu płatności organizator wystawi fakturę VAT, którą prześle mailam na adres e-mail Osoby kontaktowej ze zgłoszenia.

Rezygnację należy zgłaszać w formie pisemnej na adres w.wiater@pws-promedia.pl nie później niż 48h przed terminem konferencji. 5. W przypadku rezygnacji zgłoszonej z zachowaniem powyższego terminu uczestnik może otrzymać zwrot opłaty zgodnie z zasadami określonymi w regulaminie konferencji. W przypadku braku pisemnej rezygnacji uczestnik zostanie obciążony kosztami udziału zgodnie z otrzymanym zgłoszeniem również w przypadku nieobecności podczas wydarzenia.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO) informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych są Polskie Wydawnictwa Specjalistyczne ProMedia Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, 04-386 Warszawa (dalej: PROMEDIA),
2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się poprzez e-mail: p.krajewski@pws-promedia.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
a) w celu obsługi zgłoszenia i udziału w konferencji HIT (zawarcie i wykonanie umowy o udział w wydarzeniu, w tym rozliczenia, obsługa reklamacji, ewentualne zwroty) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy);
b) w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i o rachunkowości (wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
c) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń związanych z organizacją konferencji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);
d) w celu prowadzenia działań marketingowych dotyczących produktów i usług PROMEDIA (np. informacje o kolejnych edycjach konferencji, publikacjach, raportach, szkoleniach) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), jeśli zostanie udzielona, lub/lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – marketing bezpośredni wobec klientów).
4. Administrator przetwarza w szczególności następujące kategorie danych osobowych: imię, nazwisko, stanowisko, nazwa pracodawcy/organizacji, adres e-mail, numer telefonu, dane do faktury (nazwa, adres, NIP) oraz inne dane podane w formularzu rejestracyjnym.
5. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:
- podmiotom świadczącym na rzecz PROMEDIA usługi księgowe, informatyczne, hostingowe, mailingowe,
– operatorom płatności i bankom w zakresie niezbędnym do realizacji płatności,
– podmiotom świadczącym usługi transmisji online i wsparcia technicznego dla wydarzenia,
– innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
6. Pani/Pana dane mogą być przekazywane poza EOG, w szczególności w związku z korzystaniem z narzędzi informatycznych i usług dostawców mających siedziby poza EOG (np. dostawcy rozwiązań mailingowych, analitycznych, transmisyjnych). W takim przypadku Administrator zapewnia stosowanie odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Kopię zastosowanych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.
7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:
– przez okres niezbędny do realizacji umowy o udział w konferencji oraz rozliczeń,
– przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowości (co do dokumentacji finansowo-księgowej),
– do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z organizacją konferencji,
– w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo:
– dostępu do swoich danych osobowych,
– sprostowania (poprawiania) danych,
– usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych w RODO,
– ograniczenia przetwarzania,
– przenoszenia danych,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w szczególności wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym wobec marketingu bezpośredniego.
9. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (np. zgoda na działania marketingowe), przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem. 10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. 11. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o udział w konferencji. Brak podania danych uniemożliwi rejestrację i udział w wydarzeniu.

OŚWIADCZENIE PISEMNE O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH